BPMN 记录流程。
memodya 驱动流程。

BPMN 图通常只为手册或审计绘制一次,随后便逐渐过时。memodya 将同样的工作建模为方法,包含真实的输入、输出、工具和人员,您的团队每天都在这个模型中工作。

并排对比

同一流程, 两种模型。

同样是架构定义的四个步骤,分别用 BPMN 2.0 绘制和在 memodya 中建模。

用 BPMN 2.0 绘制架构定义需求工程师系统架构师审核人否是收集需求起草架构审核(Clemens)审核架构发布接口规格是否批准?需求用户故事架构接口规格工具?Draw.io、Modeler…没有对应的 BPMN 符号,只能写成自由文本注释process_v3_FINAL.bpmn · 上次打开于 14 个月前1234
  1. 1 文档挂在跨越泳道和流程的虚线上,没有任何校验。
  2. 2 角色变成了泳道。Clemens 既是架构师又是审核人,所以他的任务要画两次。
  3. 3 BPMN 没有表示工具的符号,最终只能写进自由文本注释里。
  4. 4 为审计而绘制,上次打开已是几个月前,内容早已过时。
在 memodya 中建模
收集需求
需求工程师 定义
已完成第 38 周
起草架构
架构师 设计
已完成第 41 周
审核架构
审核人 验证
进行中62%
发布接口规格
架构师 发布
已计划第 44 周

需求

用户故事

架构

已批准 架构

审核发现

接口规格

Jira

Draw.io

Modeler

ModDoc

Confluence

Anna

Stefan

Clemens

Clemens

审核智能体

Stefan

1234
  1. 1 每个方法的输出就是下一个方法的输入。需求一变,“起草架构”立刻知晓。
  2. 2 Clemens 被关联到他参与的两个方法上。没有泳道,没有重复。
  3. 3 工具直接挂在使用它的方法上。
  4. 4 每个方法都显示实时状态和排期,团队每天都在其中工作。
深入对比

BPMN 的短板 在工程团队中暴露无遗。

1. 输入与输出

BPMN

松散的数据关联

数据对象通过可选的虚线关联附加。没有任何信息说明某个任务使用了哪个版本的需求,也无法得知需求变更时哪些步骤会受影响。
memodya

明确声明、相互连接的依赖

每个方法都声明了自己的输入和输出。这些连接是真实的依赖关系,因此需求一旦变更,所有受影响的下游方法都会清晰呈现。

2. 角色

BPMN

泳道把人挤到了一边

每个任务只能位于一条泳道中。真实的协作会让流程在泳道间来回穿梭,或导致任务重复;每次组织调整都意味着要重新绘图。
memodya

人员关联到工作,而非困在泳道里

人员、角色和 AI 智能体直接关联到方法本身。一个步骤可以有多位参与者,团队变动时布局保持不变。

3. 工具

BPMN

数百个符号,却没有一个代表您的工具

BPMN 2.0 拥有庞大的符号集,但没有任何符号可表示 CAD、仿真、测试台架或工程师实际使用的建模工具。
memodya

五个基本构件

方法、输入、输出、工具和角色。团队中的任何人无需学习建模符号即可阅读和编辑模型。

4. 文档记录 vs. 日常使用

BPMN

流程的一张快照

BPMN 模型是为手册、流程门户和审计而制作的。工作进行时很少有人打开它们,因此它们与团队的实际工作方式渐行渐远。
memodya

模型即工作区

状态、排期和负责人都记录在每个方法上。团队在模型中规划和跟踪工作,模型因被使用而始终保持最新。
如何选择

合适的工具, 用在合适的地方。

BPMN 仍然适用的场景

当由工作流引擎执行流程图时,或用于采购审批、员工入职等稳定的业务流程时,BPMN 是一个可靠的标准。如果您的流程很少变化且由机器执行,请继续使用 BPMN;如果由工程师执行且每隔几周就会变化,请在 memodya 中建模。

  • 由工作流引擎执行流程图
  • 采购审批、员工入职等稳定的业务流程
  • 审计方或合同要求使用 BPMN 2.0

memodya 更胜一筹的场景

当工作由人而非引擎完成、且流程持续变化时。memodya 将模型与日常工作放在同一处,团队在使用中让地图始终真实准确。

  • 每隔几周就会变化的工程与研发工作
  • 有多位参与者的步骤:人员、角色和 AI 智能体
  • 需要看清某个步骤依赖什么、一项变更会影响什么
  • 团队在模型中规划和跟踪工作,而不只是记录文档

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